SmartHOTEL heeft een channel management-oplossing voor hostels en campussen ontwikkeld die naadloos integreert met Oracle Hospitality Suite8 Property Bed Management.
Dit artikel is alleen relevant voor accommodaties die naast kamers ook individuele bedden aanbieden en Suite8 Property Bed Management als PMS gebruiken. Heb je interesse in deze functie? Neem contact op met ons support-team!
Stap 1. - Maak tarieven aan (optioneel)
Creëer de tarieven, zoals gebruikelijk. Als er een apart tarief voor de bedtypes nodig is, maak dan dit tarief aan.
Stap 2. - Maak bedtypes aan
Selecteer in het linker menu Bedtypen en klik op het bedicoontje in de linkerbovenhoek (voeg een nieuw bedtype toe) om een nieuw bedtype aan te maken. Voer de naam van het bedtype in, eventueel de PMS-code van het bedtype en een aantal slaapplaatsen voor dit bedtype, 1 is een eenpersoonsbed, 2 bijvoorbeeld een stapelbed. Dit berekent het totale aantal bedden in de slaapzaal.
Ga naar de geavanceerde instellingen van het bedtype en selecteer de tarieven die aan dit bed moeten worden gekoppeld.
Stap 3. - Koppel het type bed aan de kamer
Maak de kamers aan, inclusief de slaapzalen, die de bedtypes bevatten. Creëer deze kamers zoals gewoonlijk, met de standaard en maximale bezetting. Ga naar de geavanceerde instellingen en selecteer het bedtype in de slaapzaal en vul het aantal bedden voor deze specifieke slaapzaal.
Als je kijkt naar het Rates & Availability scherm zal het er bijvoorbeeld zo uitzien;
De gele balk is de bedbeschikbaarheid in de slaapzaal met de tarieven eronder.
Stap 4. - Mappen van bedtypes
Verbind het bedtype van de boekingssite met het bedtype aan onze kant met het tarief.
Selecteer bij het verzenden van de gegevens naar de boekingssite niet de slaapzaal als die geen tarieven heeft, maar alleen het gewenste bed en tarief.
Stap 5. - Logs
In de logs staat een nieuwe kolom met de naam Bedtype. Deze kolom bevat de updates voor de bedtypes.
In het inkomende bericht van het PMS is er een nieuw element genaamd 'BedTypeId'. Dit bevat een update voor het bedtype.
Je herkent updates voor een bedtype aan 'InvCode' in het bericht.
InvCode is het bed, InvTypeCode is de kamer.
Voorbeeld uit Suite8:
RatePlanCode="BOOKBED" InvTypeCode="4BED" InvCode="B-4"/>